各縣（市）、區(qū)（開發(fā)區(qū)）教育主管部門，各市管普通高中、高校附中：

     現(xiàn)印發(fā)《合肥市實(shí)施〈安徽省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理辦法〉細(xì)則》，自印發(fā)之日起施行。

                                                                                                                                            合肥市教育局
                                                                                                                                      二○一二年七月二十五日

                                                              合肥市實(shí)施《安徽省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理辦法》細(xì)則

     第一條　為了進(jìn)一步加強(qiáng)本市全日制普通高級中學(xué)（以下簡稱普通高中）學(xué)籍管理，規(guī)范辦學(xué)行為，全面提高教育質(zhì)量，正確執(zhí)行《安徽省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理辦法》（皖教基〔2010〕25號）、《安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法（試行）》（皖教基〔2012〕1號），結(jié)合實(shí)際，制定本細(xì)則。

     第二條　本市市區(qū)普通高中（含高校附中）新生錄取由市教育局批準(zhǔn)，肥東縣、肥西縣、長豐縣、廬江縣、巢湖市（以下簡稱四縣一市）所轄普通高中新生錄取由縣（市）教育主管部門批準(zhǔn)。錄取通知書由錄取學(xué)校發(fā)放。

     任何普通高中不得招收未經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)錄取的學(xué)生，不得招收已被其他學(xué)校（含職業(yè)學(xué)校）錄取的學(xué)生。

     第三條　新生報(bào)到入學(xué)時(shí)間以錄取通知書規(guī)定為準(zhǔn)。新生應(yīng)當(dāng)持錄取通知書、義務(wù)教育學(xué)段（初中）完成證書、戶口簿等證件按時(shí)報(bào)到入學(xué)。

     第四條　新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)按招生政策規(guī)定對新生進(jìn)行復(fù)核，發(fā)現(xiàn)不符合錄取條件以及冒名頂替、弄虛作假的，報(bào)批準(zhǔn)錄取的教育主管部門批準(zhǔn)后，取消入學(xué)資格。被取消入學(xué)資格的新生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在9月30日前報(bào)批準(zhǔn)錄取的教育主管部門備案。

     第五條　市區(qū)普通高中（含高校附中）和四縣一市教育主管部門在9月20日前，通過安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)完成新生學(xué)籍注冊上報(bào)工作。

     新生經(jīng)學(xué)校采集學(xué)籍信息、縣（市）教育主管部門審核、市教育局審批后取得正式學(xué)籍。市區(qū)普通高中（含高校附中）新生學(xué)籍信息采集后直接報(bào)市教育局審批。

     第六條　學(xué)籍信息采集、審核、審批的任何環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)新生不符合錄取條件的，應(yīng)當(dāng)取消其入學(xué)資格。

     新生如有特殊原因不能按時(shí)報(bào)到入學(xué)，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定報(bào)到時(shí)間內(nèi)申述理由，并持因病因事證明，向?qū)W校履行請假手續(xù)（請假時(shí)間一般在二周以內(nèi)）；無故逾期一周不報(bào)到入學(xué)者，即取消入學(xué)資格。對被取消入學(xué)資格的新生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)報(bào)所屬教育主管部門備案。
 學(xué)生在一個(gè)學(xué)期內(nèi)，曠課累計(jì)達(dá)一個(gè)月以上者，可視為自動(dòng)退學(xué)。

     第七條　戶籍不在本市的外地學(xué)校學(xué)生，因特殊情況要求在本市公辦普通高中借讀的，應(yīng)當(dāng)取得當(dāng)?shù)仄胀ǜ咧袑W(xué)籍并經(jīng)學(xué)籍所在學(xué)校同意后，直接向本市公辦普通高中提出申請。擬接收借讀的學(xué)校審核同意并報(bào)所屬教育主管部門備案后，方可接收。接收借讀生的學(xué)校不得收取借讀費(fèi)。

     申請借讀的學(xué)生應(yīng)當(dāng)提供的申請材料包括：（一）書面申請；（二）戶口簿；（三）義務(wù)教育學(xué)段(初中)完成證書；（四）中考準(zhǔn)考證及成績單；（五）學(xué)籍所在學(xué)校同意外出借讀的證明。

     市區(qū)普通高中（含高校附中）、縣（市）教育主管部門應(yīng)當(dāng)在新學(xué)年開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)將外來借讀學(xué)生、外出借讀學(xué)生的名單匯總并填寫《合肥市普通高級中學(xué)接收借讀學(xué)生花名冊》、《合肥市普通高級中學(xué)外出借讀學(xué)生花名冊》，報(bào)市教育局備案。

     第八條　公辦普通高中（含高校附中）不得接收本市普通高中學(xué)生借讀。市區(qū)公辦普通高中不得接收市區(qū)和四縣一市的普通高中學(xué)生借讀；四縣一市的公辦普通高中不得接收市區(qū)普通高中學(xué)生和本縣（市）區(qū)域內(nèi)的普通高中學(xué)生借讀；四縣一市的公辦普通高中不得相互接收學(xué)生借讀。

     第九條　市區(qū)普通高中（含高校附中）及四縣一市普通高中班級學(xué)額不得超過50人。

     第十條　本縣（區(qū)）內(nèi)、同城區(qū)內(nèi)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人戶籍及家庭住址變動(dòng)或者有其他正當(dāng)理由的，允許轉(zhuǎn)學(xué)。
 轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)提供的申請材料包括：（一）轉(zhuǎn)學(xué)申請表；（二）戶口簿；（三）學(xué)籍檔案材料（初中畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績、學(xué)生中考錄取大表、高中學(xué)生學(xué)籍表，其中課改年級學(xué)生還應(yīng)附學(xué)分記錄和綜合素質(zhì)評定記錄等材料）。

     審批機(jī)關(guān)根據(jù)學(xué)生當(dāng)年初中畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績和本市有關(guān)學(xué)校錄取分?jǐn)?shù)線及班級學(xué)額情況，按照“同級同類方可轉(zhuǎn)入”原則安排接收學(xué)校；如本人要求轉(zhuǎn)入的示范高中班級學(xué)額已滿，應(yīng)轉(zhuǎn)到其他班級學(xué)額未滿的一般普通高中。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)獲得批準(zhǔn)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)流程操作。

     中等職業(yè)學(xué)校（包括普通中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中、技工學(xué)校）學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。

     市區(qū)普通高中轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)由市教育局批準(zhǔn)，四縣一市普通高中轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)由所在縣（市）教育主管部門批準(zhǔn)。學(xué)生從省外學(xué)校轉(zhuǎn)入本市，應(yīng)當(dāng)經(jīng)市教育局批準(zhǔn)。本市高中學(xué)生要求轉(zhuǎn)往外地就讀的，按照轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地有關(guān)規(guī)定辦理。

     第十一條　學(xué)生因病或其他特殊情況確需休學(xué)的，應(yīng)當(dāng)持縣級以上醫(yī)院出具的病歷、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票和診斷證明書等有關(guān)材料向?qū)W校申請，經(jīng)學(xué)校審查，報(bào)所屬教育主管部門批準(zhǔn)，方可休學(xué)。休學(xué)時(shí)間一般為一學(xué)年；因病尚未痊愈，可繼續(xù)休學(xué)一學(xué)年。高中期間休學(xué)不得超過兩次。學(xué)生在休學(xué)期間不得報(bào)考高一級學(xué)校或轉(zhuǎn)入他校就讀。

     休學(xué)期滿后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)申請復(fù)學(xué)。因病休學(xué)期滿復(fù)學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后編入休學(xué)時(shí)的年級，并報(bào)相應(yīng)教育主管部門備案。復(fù)學(xué)后到期不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，作自動(dòng)退學(xué)處理。

     第十二條　表彰、獎(jiǎng)勵(lì)或者處分學(xué)生，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，把握標(biāo)準(zhǔn)，慎重決定，及時(shí)存檔。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期結(jié)束前將受到獎(jiǎng)勵(lì)、處分的學(xué)生信息報(bào)所屬教育主管部門備案。教育主管部門開展學(xué)生評先評優(yōu)活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)查看并參考有關(guān)學(xué)生的獎(jiǎng)懲信息。

     第十三條　本市采用16位字符作為學(xué)籍號，學(xué)籍號延用小學(xué)一年級入學(xué)學(xué)籍號，并作為學(xué)生的終身識別號，由學(xué)籍系統(tǒng)自動(dòng)生成全省統(tǒng)一編號。學(xué)生轉(zhuǎn)出、休學(xué)、退學(xué)后的原學(xué)籍號不得重新啟用。

     學(xué)籍管理系統(tǒng)中學(xué)生基本信息編碼的16位主號編碼規(guī)則以省教育廳下發(fā)的《關(guān)于做好中小學(xué)學(xué)籍信息審核和數(shù)據(jù)上報(bào)工作的通知》（教秘基〔2009〕82號）為準(zhǔn)，15位副號編碼規(guī)則以省教育廳下發(fā)的《關(guān)于實(shí)行安徽省普通高中學(xué)生基本信息編碼管理的通知》（教基〔2008〕7號）為準(zhǔn)。

     第十四條　每月的第一個(gè)工作周，市教育局集中辦理學(xué)籍變更的審批手續(xù)。辦理學(xué)籍變更時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)填寫《合肥市普通高中學(xué)籍變更匯總表》并附相關(guān)證明材料，同時(shí)在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)申報(bào)。市區(qū)普通高中（含高校附中）學(xué)籍變更直接上報(bào)市教育局批準(zhǔn)，四縣一市普通高中報(bào)所在縣（市）教育主管部門批準(zhǔn)。

     第十五條　申請補(bǔ)發(fā)普通高中學(xué)歷證明書的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生填寫《安徽省普通高中相關(guān)證明書申請表》，向?qū)W籍所在學(xué)校申請，學(xué)校查驗(yàn)證書存根后，提出意見并加蓋公章。學(xué)生持經(jīng)縣（市）、市教育主管部門驗(yàn)證簽章的《安徽省普通高中相關(guān)證明書申請表》、證書存根復(fù)印件、本人身份證原件及其復(fù)印件到設(shè)在省政務(wù)服務(wù)中心的省教育廳窗口辦理。委托辦理的，應(yīng)當(dāng)提供受委托人身份證原件及其復(fù)印件。省教育廳打印相關(guān)證明書后，再逐級辦理照片粘貼和加蓋校長簽字章、學(xué)校公章、鋼印等手續(xù)。

     第十六條　實(shí)行學(xué)籍信息化管理。通過學(xué)籍管理軟件，建立學(xué)生電子學(xué)籍。要完善學(xué)生電子學(xué)籍檔案，每學(xué)期錄入和更新學(xué)生課程學(xué)習(xí)記錄、學(xué)分認(rèn)定結(jié)果和綜合素質(zhì)評價(jià)結(jié)果。學(xué)業(yè)水平測試結(jié)束后及時(shí)錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，確保學(xué)籍信息完整準(zhǔn)確。

     學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置學(xué)籍管理專柜，有條件的學(xué)校還應(yīng)當(dāng)設(shè)立學(xué)籍檔案室。學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)、認(rèn)真填寫學(xué)生學(xué)籍檔案，并應(yīng)當(dāng)將學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)籍光盤（含每屆學(xué)生學(xué)籍信息）、新生花名冊、畢業(yè)生花名冊、學(xué)生變更情況登記表、畢業(yè)證書和學(xué)歷證明存根及學(xué)生獎(jiǎng)懲材料等學(xué)籍檔案永久保存。

     第十七條　本細(xì)則適用于本市行政區(qū)域內(nèi)的全日制普通高級中學(xué)。

     第十八條　本細(xì)則自印發(fā)之日起施行，有效期五年。《合肥市普通高級中學(xué)學(xué)籍管理暫行規(guī)定》（教基〔2003〕204號）、《關(guān)于普通高中學(xué)生電子學(xué)籍管理有關(guān)問題的通知》（教基函〔2008〕62）、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市普通高中證書管理有關(guān)問題的通知》（教基〔2009〕251號）同時(shí)廢止。